Difference between revisions of "PPVG:Protokoll Styrelsemöte 2016-01-23"
(Created page with "'''1. Mötets öppnande''' Mötet öppnades 16:07, den 23:e januari 2016 '''2. Fastställande av röstlängd''' Röstlängden är: Magnus Andersson Victor Nagy Shabir ...") |
(No difference)
|
Latest revision as of 15:45, 23 January 2016
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades 16:07, den 23:e januari 2016
2. Fastställande av röstlängd
Röstlängden är:
Magnus Andersson
Victor Nagy
Shabir Noori
Nicolas Sahlqvist anslöt vid punkt 6.
3. Mötets behörighet
Mötet har blivit kallat en vecka innan och finnes behörigt.
4. Godkännande av dagordning
Mötet finner dagordningen godkänd.
5. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare
Magnus valdes till mötesordförande
Victor valdes till mötessekreterare
Shabir valdes till justerare.
6. Uppföljning angående beskrivande text över vad vi vill åstadkomma genom att ställa frågor till inrättningar
Magnus har skrivit en text. Den ser bra ut men vi skall lägga till exempel på frågor och exempel på inrättningar vi tänkt kontakta för att det ska bli enklare att motivera medlemmarna att svara.
Magnus filar lite mer på texten.
7. Uppföljning välkomstmail till nya medlemmar
Vi ger Malin uppgiften att skriva ett välkomstmail som vi skall skicka till nya medlemmar.
8. Uppföljning kontakt med Malin Moberg angående att bli medlemsansvarig
Malin hade inga problem med att bli medlemsansvarig, och är numera medlemsansvarig.
9. Uppföljning angående rollbeskrivning av rollen medlemsansvarig
Magnus och Rickard har skrivit en rollbeskrivning:
I rollen att vara medlemsansvarig för PPVG ingår bland annat:
- Att se till att det finns ett välkomstmail från PPVG och att det hålls akuellt.
- Att agera som lots för medlemmar in mot orgnisationen generellt och PPVG specifikt.
- Att vid behov avsätta tid för att varje vecka ta kontakt med nya medlemmar.
- Att jobba för att lokala föreningar också har medlemsansvariga för att främja samverkan.
- Att främja medlemmars deltagande i PPVGs aktiviteter.
- Att löpande informera medlemsansvarigs aktivitet till styrelsen, lämpligen som en stående punkt på styrelsens reguljära möten.
10. Diskussion och beslut om datum för nästa årsmöte för att välja ny styrelse
Mötet valde att årsmötet ska hållas den 12:e mars klockan 14:00.
Vi ska se över möjligheten att vara på UPVD's kansli (Open End).
Saker som behöver vara klara tills dess:
- Verksamhetsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Budget inför nästa år
11. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
12. Beslut om tid för nästa möte
Mötet valde att nästa styrelsemöte skall hållas den 20:e februari klockan 16.
13. Mötets avslut.
Mötet avslutades klockan 16:41.
justerare av shabir 23-01.2016